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Japanese Vocabulary and Phrases for Workshop Workers: Part 2
I. Product inspection: handling defective goods
1. 検査（けんさ）/ kensa : Inspection of products.
2. 検品（けんぴん）/ kenpin : Inspection of goods or products.
3. 手直し（てなおし）/ tenaoshi : Rework; correcting a product that doesn’t meet requirements.
4. 不良品（ふりょうひん）/ furyōhin : Defective product.
5. 良品（りょうひん）/ ryōhin : Good product (meets requirements).
6. 不良箇所（ふりょうかしょ）/ furyō kasho : Location of the defect.
7. 再検査（さいけんさ）/ saikensa : Re-inspection.
8. 不良品を隔離する（ふりょうひんをかくりする）/ furyōhin o kakuri suru : Isolate defective products.
9. 手直しが必要です。
（てなおしが ひつようです）
Tenaoshi ga hitsuyō desu.
This product needs rework.
10. 手直し後、もう一度検査してください。
（てなおしご、もういちど けんさしてください）
Tenaoshi-go, mō ichido kensa shite kudasai.
After the rework, please inspect it once more.
II. Defects escaping to customers: complaints
11. 流出（りゅうしゅつ）/ ryūshutsu : Defective goods slipping past the inspection stage or outside the control area.
12. クレーム / kurēmu : Complaint or feedback from a customer or the receiving party.
13. 不良品が流出しました。
（ふりょうひんが りゅうしゅつしました）
Furyōhin ga ryūshutsu shimashita.
Defective products have escaped.
14. 客先からクレームがありました。
（きゃくさきから クレームが ありました）
Kyakusaki kara kurēmu ga arimashita.
We received a complaint from the customer.
15. 不良の原因を調査してください。
（ふりょうの げんいんを ちょうさしてください）
Furyō no gen’in o chōsa shite kudasai.
Please investigate the cause of the defect.
16. 再発防止を徹底してください。
（さいはつぼうしを てっていしてください）
Saihatsu bōshi o tettei shite kudasai.
Please thoroughly implement measures to prevent recurrence.
III. Operating machines: following procedures
17. 作業手順書（さぎょうてじゅんしょ）/ sagyō tejunsho : Work procedure manual.
18. 標準作業（ひょうじゅんさぎょう）/ hyōjun sagyō : Standard work.
19. 設定値（せっていち）/ setteichi : Machine setting value.
20. 操作手順（そうさてじゅん）/ sōsa tejun : Machine operating procedure.
21. 勝手に設定を変更しないでください。
（かってに せっていを へんこうしないでください）
Katte ni settei o henkō shinai de kudasai.
Please don’t change the settings on your own.
22. 手順を守って作業してください。
（てじゅんを まもって さぎょうしてください）
Tejun o mamotte sagyō shite kudasai.
Please work according to the procedure.
23. 異常があれば、すぐに報告してください。
（いじょうが あれば、すぐに ほうこくしてください）
Ijō ga areba, sugu ni hōkoku shite kudasai.
If there is any abnormality, report it immediately.
24. 作業を再開する前に、確認してください。
（さぎょうを さいかいする まえに、かくにんしてください）
Sagyō o saikai suru mae ni, kakunin shite kudasai.
Please check before resuming work.
IV. Report, inform, consult
報告（ほうこく）/ hōkoku: Reporting.
連絡（れんらく）/ renraku: Informing, keeping people in the loop.
相談（そうだん）/ sōdan: Consulting, asking for advice.
25. 作業が終わったので、報告します。
（さぎょうが おわったので、ほうこくします）
Sagyō ga owatta node, hōkoku shimasu.
I’m reporting because I’ve finished the work.
26. 問題が発生したので、連絡します。
（もんだいが はっせいしたので、れんらくします）
Mondai ga hassei shita node, renraku shimasu.
I’m informing you because a problem has occurred.
27. どう対応すればいいか、相談してもいいですか？
（どう たいおうすれば いいか、そうだんしても いいですか）
Dō taiō sureba ii ka, sōdan shite mo ii desu ka?
May I consult with you about how to handle this?
28. 判断できないので、確認をお願いします。
（はんだんできないので、かくにんを おねがいします）
Handan dekinai node, kakunin o onegai shimasu.
I can’t decide on my own, so please confirm for me.
V. 5s: basic rules in the factory
整理（せいり）/ seiri: Sorting; getting rid of what is unnecessary.
整頓（せいとん）/ seiton: Setting in order; putting things in their proper places.
清掃（せいそう）/ seisō: Cleaning the workplace.
清潔（せいけつ）/ seiketsu: Standardizing; maintaining cleanliness and the established standards.
躾（しつけ）/ shitsuke: Discipline; building the habit of following the rules.
29. 使用後は、元の場所に戻してください。
（しようごは、もとの ばしょに もどしてください）
Shiyō-go wa, moto no basho ni modoshite kudasai.
After use, please return items to their original place.
30. 決められた場所に置いてください。
（きめられた ばしょに おいてください）
Kimerareta basho ni oite kudasai.
Please put things in their designated place.
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