Japanese Work-related Vocabulary

I have prepared a short list with the must-know words used everyday in Japanese companies.

事務所（じむしょ）– office

本社（ほんしゃ）– headquaters, main company

支社（ししゃ）– regional office, branch office

御社（おんしゃ）– a formal way to say “your company”, “the company you’re working at”

経理部（けいりぶ）– accounts department

市場開発部（しじょうかいはつぶ）– marketing department

営業部（えいぎょうぶ）– sales department

法務部（ほうむぶ）– legal department

人事部（じんじぶ）– HR department

顧客サービス部（こきゃく。ぶ）– customer service department

会議（かいぎ）– meeting

会議室（かいぎしつ）– meeting room

幹部（かんぶ）– executive , executives

フリップチャート – flipchart

プレゼンター – speaker (e.g. giving a presentation)

議事録（ぎじろく）– minutes

報告書（ほうこくしょ）– report

提案書（ていあんしょ）– proposal

議題（ぎだい）– agenda

議長を務める（ぎちょう。つと。）– to chair (e.g. a meeting)

従業員名簿（じゅうぎょういんめいぼ）– payroll

取り引き先（と。ひ。さき）– a client

商取引（しょうとりひき）– business deal

予定（よてい）– appointment, plan

出張（しゅっちょう）– business trip

印刷する（いんさつ。）– to print

複写する（ふくしゃ。）– to copy

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