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How to Read Your Japanese Payslip

How to Read Your Japanese Payslip
Translating Your Japanese Payslip

Japanese Hiragana Meaning
I. 勤怠 きんたい diligence; attendance and absence (at work)
① 出勤日数 しゅっきんひすう Number of working days
② 欠勤日数 けっきんひすう Number of days of unpaid leave
③ 残業時間 ざんぎょうじかん overtime hours
④ 休日出勤 きゅうじつしゅっきん working on a day off
⑤ 有給消化日数 ゆうきゅうしょうかひすう Number of paid leave days used
⑥ 有給日数 ゆうきゅうひすう Remaining paid leave days
II. 支給 しきゅう Payment
① 基本給 きほんきゅう base pay
② 残業手当 ざんぎょうてあて overtime pay
③ 通勤手当 つうきんてあて travel allowance; commuting allowance
④ 家族手当 かぞくてあて a family allowance
⑤ 資格手当 しかくてあて qualification allowance
⑥ 総支給額 そうしきゅうがく gross pay; total amount paid
=①+②+③+ ④+⑤
III. 控除 こうじょ deduction
⑦ 健康保険 けんこうほけん health insurance
⑧ 厚生年金 こうせいねんきん welfare pension
⑨ 雇用保険 こようほけん unemployment insurance; employment insurance
⑩ 所得税 しょとくぜい income tax
⑪ 住民税 じゅうみんぜい municipal tax
⑫ 控除額計 こうじょがくけい total deduction
IV. 集計 しゅうけい totalization; summing up
総支給額 そうしきゅうがく total amount paid
総控除額 そうこうじょがく total deduction
差引支給額=⑥-⑫ さしひきしきゅうがく net pay; net amount paid

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